Potřebujete pomoct s používáním Acta Publica, máte připomínky, otázky nebo kritiku? Pak je pošlete mailem na následující adresu:actapublica@mza.cz

Nápověda pro aplikaci Acta Publica

v. 0.1.

VYHLEDÁVÁNÍ

Matriku vyhledáte přes vyhledávací formulář. Vyhledávací formulář se zobrazí ihned po přihlášení a obsahuje několik polí.

Výběr archivu

Vyberte archiv, ve kterém chcete vyhledávat. Výběr potvrďte tlačítkem „Potvrdit výběr archivu“.

Pozn.: V menu Můj účet → Osobní nastavení → Změnit nastavení si můžete zvolit pod položkou Hlavní archiv výchozí archiv pro hledání.

Výběr obce a práce s našeptávačem

Zadejte prvních několik písmen hledané obce, našeptávač nabídne na základě podobnosti možná místa k vyhledání. V nabízených možnostech je možno se pohybovat kurzorovými šipkami nebo myší. Výběr položky potvrďte klávesou Enter nebo levým tlačítkem myši.

Do vyhledávacího pole se doplní dotaz ve tvaru:

Obec:Část obce / Okres

konkrétní příklad

Boskovice:Bačov / Blansko

Stisknutím tlačítka „Hledat“ zobrazíte výsledky vyhledávání..

Záznamů na stranu

Umožňuje zvolit kolik vyhledaných záznamů se zobrazí na 1 stránce. Výchozí hodnota 30 postačuje v drtivé většině případů.

Signatura

Hledáte-li konkrétní matriku, vepište do pole signaturu (identifikátor, jméno) knihy.

Pozn.: Signatura se liší v závislosti na zvoleném archivu. Moravský zemský archiv v Brně používá číselné značení, SOA v Plzni má signaturu složenou z názvu původce matriky a pořadového čísla.

Vpravo vedle formuláře se nachází aktuality. Všechny větší změny na webu, aktualizace dat nebo informace o případných plánovaných odstávkách naleznete v nich.

Na konci výpisu aktualit je odkaz „archiv zpráv“, který zobrazí starší zprávy.

MATRIKY

Výsledkem vyhledávání je katalogový výpis matrik, seřazený do tabulky. Níže je uveden popis sloupců záhlaví výpisu.

Signatura

Název, jméno. Identifikátor matriky. Podoba signatury se liší podle archivu. Kliknutím na odkaz signatury zobrazíte detailnější informace o matrice.

Obec

Počet obcí, o kterých jsou v matrice záznamy. Ukažte kurzorem myši na počet obcí, zobrazí se jejich výčet. Výčet obcí je často orientační. Starší metodika popisu matrik nezohledňovala ojedinělé zápisy. V matrice se tak mohou vyskytovat zápisy i pro další obce. Pokud matrika obsahuje záznamy o větším množství obcí (např. 20 a více), je kompletní seznam obcí uveden v detailu matriky (viz předchozí bod).

Okres

Okres původce matriky. Pomáhá rozlišit lokalitu v případě shodných názvů obcí (např. Petrov)

Původce

Původce je ten, kdo matriku vedl. Pod názvem je uveden typ původce (např. římsko-katolický farní úřad).

Narození

Matrika obsahuje údaje o narozených z uvedených let.

Oddaní

Matrika obsahuje údaje o oddaných z uvedených let.

Zemřelí

Matrika obsahuje údaje o zemřelých z uvedených let.

Indexy

Matrika obsahuje indexy narozených (hvězdička), oddaných (kroužek), zemřelých (křížek). Podobně jako u původce – při ukázání kurzorem myši na ikonu se zobrazí datace indexů.

Strany

Počet snímků (obvykle 1 snímek = dvoustrana originální knihy) v matrice.

Obrazová data

Pokud se zobrazí ve sloupci ikona lupy, matrika je již převedena do digitální podoby a je možno ji prohlížet. Matriku zobrazíte kliknutím na ikonu lupy.

MŮJ ÚČET

Nástěnka

Nástěnka slouží k posílání veřejných zpráv. Hlavním cílem je komunikace uživatelů mezi sebou. V drtivé většině případů slouží k pomoci o přečtení zápisů, k překladům a dalším dotazům obecně.

Pokud potřebujete poradit s ovládáním aplikace, nahlásit problém nebo se pouze na něco zeptat administrátorů, kontaktujte nás prostřednictvím odkazu „kontaktovat realizační tým“.

Nový vzkaz

Napište veřejně ostatním uživatelům. Můžete se zeptat, požádat o pomoc s přečtením či přeložením zápisu.

Kontaktovat realizační tým

Kontaktní formulář určený především k řešení technických/administrativních problémů. Snažíme se odpovídat do 2 pracovních dní. V případě, že hlásíte nesrovnalost v matrice, reagujeme obvykle, až když je problém vyřešen. Vzhledem k pestrosti uživatelů aplikace (přes 20.000 registrovaných uživatelů z více než 40 zemí) se i přes veškerou snahu občas stane, že je vaše zpráva vyhodnocena jako spam, pokud se nedočkáte odpovědi, neváhejte nám opět napsat.

Volba zobrazení nástěnky

Na nástěnce se objeví denně cca 20 nových témat s reakcemi. Kvůli přehlednosti je možné vybrat ze dvou režimů zobrazení nástěnky.

Starší klasické zobrazení zobrazuje zanořené příspěvky v plném znění. Limit je 10 příspěvků na stránku.

Nově je k dispozici také kompaktní tabulkové zobrazení.

Poznámky

Poznámky jsou jednoduchý textový editor, kam si můžete zapsat poznámky, údaje. Výhodou je, že je budete mít kdykoliv u sebe, stačí být připojen k Internetu – což jste vždy, pokud se díváte na matriky.

Záložky

Občas je užitečné s k některým záznamům vrátit – to můžete prostřednictvím záložek.

Jak si založit do matriky záložku?

V prohlížeči matrik je před názvem matriky ikona knižní záložky. Kliknutím na ikonu přidáte záložku. Je možné zadat stručný popis. Pod tímto popisem naleznete stránku v menu:Můj účet → Záložky

Sdílené záložky

Sdílené záložky fungují stejně jako obyčejné záložky, s tím rozdílem, že je vidí i ostatní uživatelé. Sdílené záložky naleznete v menu Můj účet → Sdílené záložky. Záložky lze přidávat a odebírat ze sdílených záložek prostřednictvím červené ikony

Dokumenty

Dokumenty ke stažení, informace, statistiky, přehledy, digitalizované inventáře.

Zprávy & Přátelé

Jedná se o 2 provázané modulu. S narůstajícím množstvím uživatelů je vhodné poslat „příteli“ soukromou zprávu. Může se jednat třeba pouze o adresovaný dotaz. Vybírat adresáta ze cca 20000 uživatelů je problematické a právě k tomu slouží Přátelé. Pokud si přidáte uživatele do přátel, je možné poslat mu zprávu (resp. je to výrazně jednodušší). S ohledem na hrozbu interního spamu není, alespoň prozatím, možné zasílat zprávu více příjemcům.

Jak si přidat přítele?

Na Nástěnce je vedle jména uživatele ikonka „+1“.

V menu Můj účet- > Přátelé pak mlžete příteli poslat soukromou zprávu (ikonka poštovní obálky) nebo jej z přátel odebrat.

Jak napsat zprávu

Stačí kliknout na ikonku poštovní obálky vedle jména na nástěnce nebo kliknout na tutéž ikonu v seznamu přátel: Můj účet → Přátelé.

Osobní nastavení

Souhrn veškerých osobních preferencí. Lze zvolit:

Výchozí jazyk aplikace

Nastavuje jazyk aplikace. Lze vybrat češtinu nebo němčinu. Přeložena je drtivá většina ovládacích prvků, nabídek a textů. V závislosti na zvoleném jazyku se zobrazují aktuality (jsou-li v dané lokalizaci dostupné).

Změnit jazyk lze i kliknutím na odpovídající vlajku v levém horním rohu.

Výchozí archiv

Není třeba pokaždé vybírat archiv při dalším vyhledávání.

Zveřejňování e-mailu.

Standardně vypnuté. Pokud povolíte, bude se zobrazovat na nástěnce a v Přátelích Vaše e-mailová adresa.

Odesilání upozornění

Standardně vypnuté. Pokud povolíte, bude Vám na registrační e-mail doručeno upozornění o došlé soukromé zprávě.

Zobrazení nástěnky

Přepíná mezi režimy zobrazení nástěnky. K dispozici je kompaktní tabulkový výpis nebo klasické zobrazení, kdy se příspěvky řadí pod sebe se zanořením reakcí.

ČASTO KLADENÉ DOTAZY

Platí se za prohlížení matrik něco?

Neplatí. Zpřístupnění matrik je zdarma. Platíte pouze náklady poskytovateli připojení k Internetu. Přístup do matrik na ActaPublica je zdarma, nezahrnuje žádné aktivační, skryté ani jiné poplatky.

Jak si mohu stáhnout matriku do počítače?

Stahování matrik není povoleno ani jej neumožňujeme. Řídíme se aktuálně platnou legislativou, podle které je zpřístupnění dálkovým přístupem (přes Internet) zdarma, avšak digitální kopie (stažená matrika) jsou zpoplatněné. Filosofie aplikace by se dala popsat jako „dívej se zadarmo jak chceš a kdy chceš, ale nestahuj a nekopíruj“.

Proč je nutná registrace?

Registrací získáte virtuální účet, na který je navázaná řada uživatelských funkcí. Mimo jiné nemusíte vyplňovat identifikační údaje při psaní na nástěnku, jste jednoznačně identifikovatelní v případě řešení problémů (při počtu uživatelů blížícím se 20.000 máme v databázi množství uživatelů se shodným jménem, potom ani František Novák, Brno nestačí k vyfiltrování uživatele).

Nemůžu se přihlásit do aplikace.

Nejčastější příčinnou je chybně zapsané jméno nebo heslo. Aplikace rozlišuje malá a velká písmena. Pokud si myslíte, že zadáváte údaje správně a přesto problém přetrvává, napište nám na e-mail: actapublica@mza.cz.

Prosím o pomoc s přečtení zápisu XY na straně YX v matrice ABC.

Bohužel, není v našich silách překládat nebo luštit matriční zápisy. Pokud otřebujete poradit, obraťte se, prosíme, na Nástěnku, kde funguje ochotná komunita uživatelů. Pokud slušně požádáte, obvykle Vám rádi poradí, odpoví. Nezlobte se proto na nás. Děkujeme za pochopení.

Kdy budou zveřejněny další matriky?

Matriky Moravského zemského archivu v Brně jsou přidávány v intervalu 1x měsíčně vždy okolo 10. dne v měsíci.

Proč není zveřejněná matrika XY, kdy ostatní matriky jsou již přístupné na webu?

Občas se stane, že některá z matrik chybí, resp. je zdigitalizováno např. 8/9 matrik daného původce (farnosti). Proč není zveřejněna zbývající matrika? Pokud se nejedná o matriku, u které dosud neuběhla zákonem stanovená lhůta pro zveřejnění, je s největší pravděpodobností matrika příliš objemná a naše technické zařízení nám neumožňuje její digitalizaci (jsme limitování formátem A2+, 15cm síly matriky). Digitalizaci takovýchto matrik budeme řešit jednorázově po skončení vlastní digitalizace. Pokud budete mít dotaz, kontaktujte nás na actapublica@mza.cz.

Kdy budou zveřejněny matriky obce XY?

Nevíme. Prosíme, nechtějte po nás přesné termíny zveřejnění, digitalizace je značně individuální záležitost a dvě na první pohled stejné matriky mohou být nasnímány za hodinu, ale také třeba za hodin pět. Dobu digitalizace ovlivňuje zejména fyzický stav matriky, její (ne)pevná vazba, počet stran, kvalita inkoustu i papíru, u některých matrik je prakticky nutná individuální korekce každého snímku, doba digitalizace se tak výrazně prodlužuje. Při množství matrik je naprosto nereálné odhadnout nějaký závazný termín a neradi bychom se dostali do situace „říkali jste, že matrika bude v září a teď je již listopad a pořád nic“.

Kdy přijde na řadu můj okres?

V MZA v Brně zveřejňujeme matriky postupně po okresech. Pořadí okresů bylo stanoveno podle statistiky – četnosti badatelských požadavků - za roky 2007 a 2008. Nejžádanější matriky jsou zveřejňovány nejdříve.

Matriky MZA v Brně jsou digitalizované podle okresů v následujícím pořadí:

Vyškov (hotovo)

Brno-venkov (hotovo)

Břeclav (hotovo)

Blansko (hotovo)

Znojmo (hotovo)

Žďár nad Sázavou (hotovo)

Hodonín (hotovo)

Kroměříž (zveřejňujeme – leden 2011)

Jihlava

Zlín

Třebíč

Uherské Hradiště

Prostějov

Brno-město